거래명세서 양식

거래명세서와 세금계산서는 뭐가 다른가

가장 많이 헷갈리는 부분입니다. 둘은 목적이 다른 문서입니다.

그래서 실무에서는 물건과 함께 거래명세서를 보내고, 세금계산서는 따로 전자로 발행하는 경우가 많습니다. 거래명세서는 “받았다”는 확인용, 세금계산서는 세무용이라고 보면 됩니다.

언제 쓰나

• 납품할 때 — 물건과 같이 보내 수령 확인을 받습니다. 나중에 수량 다툼이 생기면 이게 근거입니다.
• 월말에 몰아서 정산할 때 — 한 달 치 거래를 모아 한 장으로 만들고 그 금액으로 세금계산서를 발행합니다.
• 세금계산서를 나중에 끊을 때 — 물건은 먼저 갔는데 계산서 발행이 늦어지는 경우, 그 사이를 메워 줍니다.

보통 두 장을 만듭니다

관행상 공급자 보관용과 공급받는자 보관용 두 장을 만들어 한 장씩 나눠 갖습니다. 이 화면에서는 인쇄를 두 번 하거나, 인쇄 창에서 매수를 2로 두면 됩니다.